ASISTENTE FINANZAS - CONCEPCION
📢 Queremos crecer contigo, fortalecer nuestra operación y asegurar los procesos sanitarios que benefician a nuestros territorios. Por eso te invitamos a ser parte de nuestro equipo DEPTO. FINANZAS como el/la próximo/a ASISTENTE DE FINANZAS.
🔗 En la cadena de servicios que lleva agua a más de 3 millones de personas, tu misión será:
Brindar apoyo administrativo y operativo al departamento de Finanzas, asegurando el correcto registro, control y flujo de información financiera, la coordinación de firmas de cheques y la ejecución de tareas administrativas que contribuyan al funcionamiento eficiente del departamento
💪🏻 Principales actividades/tareas rutinarias:
- Realizar trámites administrativos ante entidades bancarias, notarias, proveedores y otras entidades relacionadas, según sea necesario.
- Registrar información bancaria en SAP para apoyar en la conciliación de cuentas bancarias, y solicitar respaldos bancarios
- Atender consultas internas y externas relacionadas con fechas de pagos y estados de boletas de honorarios y facturas.
- Mantener actualizado el archivo físico y digital de documentación financiera (poderes bancarios, boletas de garantía, etc.)
- Apoyar en procesos de auditoría interna o externa proporcionando la documentación requerida.
- Asistir en la elaboración de reportes y documentación solicitada por el equipo de finanzas.
- Mantener actualizado los respaldos de los pagos de ITS en SAP, así como su correcta información al solicitante del ITS
- Gestionar el traslado físico de los cheques a las distintas áreas, asegurando su firma por los apoderados de las compañías, entrega oportuna y el retorno debidamente firmado al departamento de finanzas
- Apoyar en la organización, archivo y resguardo de documentos contables y financieros.
- Otras tareas administrativas asignadas por el jefe de Finanzas
- Participar en la mejora continua de los procesos administrativos del departamento. (procedimientos e instructivos)
🎓 Para poder desempeñar tus funciones y triunfar como ASISTENTE DE FINANZAS deberás contar con formación en:
1. Técnico en Administración de empresas y/a o similar.
🏅 Tu experiencia debe ser en:
1. Conocimientos básicos de contabilidad, documentos tributarios y bancarios
2. Software Nivel Medio: MS Excel, MS Word, MS Power Point
3. Manejo adecuado de la información confidencial.
4.Orden, precisión y alta atención al detalle. 5.Proactividad y orientación al servicio.
🎯 Sumará puntos a tu postulación si cuentas con:
- Conocimiento básico de sistema SAP (TR, FI, PA)
💧 Queremos que tu experiencia con nosotros sea la mejor, por eso ponemos a disposición beneficios como:
- Permisos especiales, días administrativos y horarios flexibles.
- Beneficios adicionales para padres y madres.
- Instancias de desarrollo deportivo.
- Apoyo a colaboradores/as en situación de discapacidad
- Celebraciones, festividades y conmemoraciones.
- Seguro de vida, salud y corporación de bienestar.
- Bonos y aguinaldos.
- Escolaridades y becas de estudio.
- Reconocimiento por Años de Servicios (5 en adelante).
- Financiamiento compartido de Pre y Postgrado.
Trabajando en este gran equipo podrás optar a importantes beneficios con foco en tu calidad de vida personal, laboral y profesional. Lo mejor de todo, lo harás siendo parte de una empresa sostenible y diversa reconocida por la Norma Chilena 3262 (igualdad de género y conciliación de la vida laboral, familiar y personal) y el índice de Equidad de Género PROHumana.
Oportunidad laboral disponible para personas en situación de discapacidad.
